Fundamentos do ERP

Os sistemas ERP são projetados em torno de uma única estrutura de dados definida (esquema) que normalmente tem um banco de dados comum. Isso ajuda a garantir que as informações usadas em toda a empresa sejam normalizadas e baseadas em definições comuns e experiências do usuário. Essas construções principais são então interconectadas com processos de negócios conduzidos por fluxos de trabalho em departamentos de negócios (por exemplo, finanças, recursos humanos, engenharia, marketing e operações), conectando sistemas e as pessoas que os usam. Simplificando, o ERP é o veículo para integrar pessoas, processos e tecnologias em uma empresa moderna.

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Por exemplo: considere uma empresa que constrói carros adquirindo peças e componentes de vários fornecedores. Ela poderia usar um sistema ERP para rastrear a requisição e a compra desses bens e garantir que cada componente em todo o processo procure-to-pay use dados uniformes e limpos conectados a fluxos de trabalho corporativos, processos de negócios, relatórios e análises.

Quando o ERP é implantado corretamente nesta empresa de fabricação automotiva, um componente, por exemplo, “pastilhas de freio dianteiras”, é identificado uniformemente pelo nome da peça, tamanho, material, fonte, número do lote, número da peça do fornecedor, número de série, custo e especificação, juntamente com uma infinidade de outros itens descritivos e baseados em dados.

Como os dados são a força vital de toda empresa moderna, o ERP facilita a coleta, organização, análise e distribuição dessas informações para cada indivíduo e sistema que precisa delas para melhor desempenhar sua função e responsabilidade.

 

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